Implementeren

Grip op capaciteit

Dit project bouwt voort op het eerdere project Integraal Capaciteitsmanagement en richt zich op de implementatie van integraal capaciteitsmanagement bij tien ouderenzorgorganisaties uit de regio.

Daarbij wordt gebruikgemaakt van de ontwikkelde aanpak, materialen, standaarden, software en technieken uit het vorige traject. Capaciteitsmanagement draait om het effectief en doelgericht inzetten van beschikbare capaciteit – zowel in aantallen medewerkers als in de juiste mix van deskundigheid. Niet te veel, niet te weinig, maar precies waar en wanneer het nodig is. Zo wordt de kwaliteit van zorg geborgd én het werkplezier van medewerkers vergroot. 

Integraal capaciteitsmanagement

Doel en pijlers 

Het project heeft als doel om aantoonbare resultaten te realiseren én zorgorganisaties duurzaam te versterken. Dit jaar ligt de nadruk op de borging. De volgende drie doelstellingen zijn gesteld: 

• Het borgen van methoden, taken, verantwoordelijkheden en werkwijzen.
• Het borgen van het kennisnetwerk in de regio.
• Het uitrollen van modules over andere teams/locaties (verbreden) en het uitvoeren van additionele modules (verdiepen).

Aanpak 

Alle deelnemende organisaties maakten in 2025 al deel uit van het project Grip op Capaciteit. Het project hanteert de volgende aanpak:

  1. Update projectplan: met de kernteams en interne opdrachtgever werken we een geüpdatet projectplan uit voor 2026. Hierin worden onder andere de doelstellingen, scope, modules, samenstelling van het kernteam, projectplanning, stakeholders, communicatieplan en risico’s- en beheersmaatregelen beschreven.
  2. Schetsen toekomstscenario Grip op Capaciteit (vanaf 2027)
  3. Uitvoer van de modules: organisaties worden stap voor stap begeleid via een bewezen aanpak en modulair programma dat aansluit op de praktijk.
  4. Kennisnetwerk: Elk kwartaal wisselen de deelnemende organisaties onderling actief kennis en ervaringen uit. Daarnaast worden inzichten, resultaten en inspirerende praktijkvoorbeelden regionaal gedeeld ter inspiratie en bevordering van de samenwerking.

Tijdens de uitvoering is er intensieve begeleiding via sessies en een online community met toegang tot praktische materialen, zoals de toolbox, literatuur en instructievideo’s. Ook werken teams met CATO, software voor capaciteitsmanagement in de langdurige zorg. Ter illustratie een kort filmpje over Grip op Capaciteit bij Delphinium in Heerlen, een van de deelnemers van het eerste uur.

Deelnemende organisaties

Delphinium, Bergweide, Vivantes, Sevagram, Nobama Care, MeanderGroep Zuid-Limburg, Vitalis, Zuyderland en De Beyart 

Lees meer

Carmen van der Mark

Kennisdrager